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拘小節(jié),抓關(guān)鍵,用好首因效應(yīng)

2015-08-14 09:34:56

有這樣一個故事:一個新聞系的畢業(yè)生正急于找工作。一天,他到某報社對總編說:“你們需要一個編輯嗎?”“不需要!”“那么記者呢?”“不需要!”“那么排字工人、校對呢?”“不,我們什么空缺也沒有了?!薄澳敲矗銈円欢ㄐ枰@個。”說著他從公文包中拿出一塊精致的小牌子,上面寫著“額滿,暫不雇傭”??偩幙戳丝磁谱樱⑿χc了點頭,說:“如果你愿意,可以到我們廣告部工作。”這個大學(xué)生通過自己制作的牌子表達(dá)了機(jī)智和樂觀,給總編留下了美好的“第一印象”,也就是我們通常說的“首因效應(yīng)”,引起對方極大的興趣,從而為自己贏得了一份滿意的工作。

從以上故事不難看出,首因效應(yīng)有助于我們?nèi)穗H關(guān)系的建立,同時也能幫助我們在職場上脫穎而出。那么什么是首因效應(yīng)呢?首因效應(yīng)是人與人第一次交往中留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位的效應(yīng)。首因效應(yīng)也叫首次效應(yīng)、優(yōu)先效應(yīng)或第一印象效應(yīng)。個體在社會認(rèn)知過程中,通過第一印象先輸入的信息對客體以后的認(rèn)知產(chǎn)生的作用影響。第一印象作用最強(qiáng),持續(xù)時間也長,比以后得到的信息對于事物整個印象產(chǎn)生的作用更強(qiáng)。

英國形象設(shè)計師羅伯特?龐德曾說過:這是一個兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們你是誰,另一分鐘讓他們喜歡你。勃依斯公司總裁海羅德也曾說過:只有留給人們好的第一印象,你才能開始第二步。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),人們第一印象的形成是非常短暫的,有人認(rèn)為是見面的前40秒,有人甚至認(rèn)為是前2秒,也就是這一眨眼的功夫,人們就已經(jīng)對你做出判斷,短短的幾秒鐘就能決定一個人的命運。這些都充分說明第一印象即首因效應(yīng)的重要性。莎士比亞曾說過,一個人的穿著打扮就是他地位、教養(yǎng)和閱歷的標(biāo)志。人在無意中總把服飾、儀表同一個人的地位、身份、修養(yǎng)聯(lián)系在一起,通過我們的外表和言行來判斷我們的信息,我們也同樣會通過觀察來判斷他們,包括長相、身材、服裝、語氣、聲調(diào)、動作等。怎么做才能留給他人良好的第一印象呢?美國心理學(xué)家奧伯特?麥拉比發(fā)現(xiàn),人的第一印象55%取決于你的外表,包括服裝、外貌、體形、發(fā)色;38%是自我表現(xiàn)的能力,包括語氣、語調(diào)、手勢、動作等;只有7%是講話的內(nèi)容。所以,在商務(wù)或社交場合與人交往時,我們應(yīng)該注重對細(xì)節(jié)的把握。首先,注重儀表風(fēng)度,一般情況下人們都愿意同衣著干凈整齊、落落大方的人接觸和交往;其次,要注意言談舉止,言辭幽默,舉止優(yōu)雅,不卑不亢,完成漂亮的自我推銷,為將來的成功奠定基礎(chǔ)。

但是,我們同樣知道“路遙知馬力,日久見人心”,僅憑第一印象就妄加判斷、以貌取人,往往也會帶來不可彌補的錯誤!《三國演義》中鳳雛龐統(tǒng)當(dāng)初準(zhǔn)備效力東吳,去面見孫權(quán),孫權(quán)見到龐統(tǒng)相貌丑陋,心中先有幾分不悅,又見他傲慢不羈,更覺不快,最后,這位廣招人才的孫仲謀竟把與諸葛亮比肩齊名的奇才拒于門外。就連禮賢下士的孫權(quán)都因第一印象而錯失英才,何況普通人。

通常情況下,面試官在甄選過程中會出現(xiàn)受非理性情感因素影響的問題,面試人員往往有意無意地?fù)饺脒^多的情感因素,忽視對真正能夠預(yù)測工作績效的那些特質(zhì)進(jìn)行評估,而關(guān)注或看重的是自己最偏好的特質(zhì)。比如某位候選人是注重實際動手能力的人,而面試人員自己也有這種傾向并且以此為榮,他很可能立即對這位候選人產(chǎn)生好感,反之亦然。所以我們應(yīng)該基于勝任能力對人才進(jìn)行招募甄選,這將有利于將目光聚集在那些優(yōu)秀的表現(xiàn)所帶來的工作成果或績效產(chǎn)出上。如通過基于崗位勝任能力的應(yīng)聘申請表的設(shè)計、行為面試的設(shè)計和背景審查等來進(jìn)行人才的招募和甄選,還要用心理測評等其他方法對候選人進(jìn)行補充性或驗證性測量和評估。

此外,在績效考核時,也要避免“跟著感覺走”,用感覺評價一個人的績效。我們要善于運用日??冃n案,更關(guān)注最終的業(yè)績和目標(biāo),做好基于KPI的考核,對員工做出客觀的評價,公平、公正,為人才的穩(wěn)定與發(fā)展創(chuàng)造一個有利的環(huán)境。

首因效應(yīng),它是一把雙刃劍,用好首因效應(yīng),促進(jìn)人際交往;注意首因效應(yīng),避免錯失人才。作為人力資源工作者,人才的選、用、育、留是我們最重要的職責(zé)之一,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最終也是通過人來實現(xiàn)。我們應(yīng)該更加注重科學(xué)工具的使用避免用人失誤,避免因自身原因所致的將人才拒之門外的事情發(fā)生,通過專業(yè)技能的提升,更好地為經(jīng)營服務(wù)!


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